Tartalomjegyzék:
Meghatározás - Mit jelent a Web Office?
A webes iroda a web-alapú együttműködés házigazdája, amely lehetővé teszi az egyének számára, hogy világszerte együttműködjenek nemzetközi szinten. A webiroda egy szolgáltatás, amelyet a webhelyek kínálnak a szoftver mint szolgáltatás (SaaS) formájában.
A web-irodai összetevők általában széles alkalmazási kört tartalmaznak, például:
- Szövegszerkesztők, táblázatok és egyéb dokumentumkészítő szoftverek
- Webportál, tartalomkezelő rendszer (CMS), blogok, fórumok és egyéb közzétételi alkalmazások
- E-mail, naptárak és más együttműködési szoftverek
- Dokumentum, adat és számviteli alkalmazások
- Ügyfélkapcsolat-menedzsment (CRM) és vállalati erőforrás-tervezés (ERP) menedzsment alkalmazások
A webiroda virtuális csapatmunka, földrajzilag szétszórt csapat, online irodai csomag, online termelékenységi csomag és iroda 2.0 néven is ismert.
A Techopedia magyarázza a Web Office-t
A web iroda előnyei a következők:
- Alacsony vagy nincs költség az Internet csatlakozással és a szükséges hardverrel és szoftverrel rendelkező résztvevők számára
- Nincs szükség szoftver telepítésre
- Minimális hardverigény
- Dokumentumok megosztási képessége hálózati szerver nélkül
- Nincs szükség szoftverfrissítésekre vagy licencekre
- Operációs rendszer (OS) függetlensége
- Hordozhatóság - csak internetkapcsolat szükséges
- Biztonságos online távoli dokumentumok tárolása és biztonsága, amely felülmúlja a legtöbb otthoni számítógépet
A web-irodák hátrányai a következők:
- Függőség a megbízható internet-kapcsolattól a tartalom hozzáférhetőségének biztosítása érdekében
- Nagy sebességű szélessávú kapcsolat szükségessége, amely problémát jelenthet néhány lassú internetkapcsolatú résztvevő számára
- Időnként előfizetési díjat számítanak fel a szolgáltatásért.
- A felhasználóknak nincs ellenőrzése a használt szoftververzió felett.
- Az érzékeny dokumentumok biztonságát és magánéletét a web irodai szolgáltató, és nem a felhasználó ellenőrzi.
