Ne zavarja ezt: hogyan lehet felhőalapú számítástechnikát megvalósítani

Biztosan hallotta ezt: A felhőalapú számítástechnika képes átalakítani vállalkozását. A probléma az, hogy ennek a kifejezésnek hiányzik egy fontos elem. A teljes igazság az, hogy a felhőalapú számítástechnika képes átalakítani az üzleti vállalkozást, ha azt megfelelően hajtják végre. A felhőbe való elmozdulásnak meg kell felelnie a vállalati stratégiának, ezt az infrastruktúrának kell kezelnie, és a megfelelő embereknek kell lennie. A folyamatos frissítéseken, új funkcionalitásokon és a vállalkozás bevonásán alapuló felhőstratégiák elmozdíthatják Önt egy informatikai osztálytól, amelyet a vállalkozás nagyrészt megpróbál elkerülni, egy olyan informatikai osztálytól, amelyre megoldásokat keresnek. Itt vannak az alapok az induláshoz.

Győződjön meg arról, hogy a felhő-számítástechnika megfelel a stratégiájának

A felhőalapú számítástechnika nem mindenki számára elérhető. Ha vállalkozása kockázatkerülő és nagyon óvatos, akkor a felhőben való tartózkodás nem az Ön számára. Ha azonban a cél az, hogy funkcionalitást nyújtson, mobilitássá váljon, fokozza az együttműködést, csökkentse a költségeket és egy progresszívebb vállalat legyen, akkor ugorjon a fedélzeten. Bár ez még mindig egy viszonylag új technológia, a felhőalapú számítástechnika sok vállalat számára a helyes irány. Néhányuknak azonban ez valószínűleg nem a megfelelő lépés. (További információ a felhő előnyeiről a The 5 Ways Cloud Computing segítségével megváltoztathatja az informatikai tájat.)

Ellenőrizze az infrastruktúráját

Mindig felébredsz karácsonykor, hogy egy hatalmas dobozt találjon, gyönyörűen becsomagolva, és a fa alatt vár rád? Valószínűleg nagyon izgatott voltál, igaz? De mi van, ha kinyitja, és felfedezi, hogy papír vagy zokni tele van, vagy valami, ami csak nem felel meg annak a ígéretnek, amelyet a nagy doboz tartott? Ez a fajta lebocsátás nagyon hasonlít a felhőbe való áthelyezésre olyan infrastruktúrán, amely nem tudja kezelni. Annak ellenére, hogy adatainak vagy eszközeinek nagy részét áthelyezheti a felhőbe, amely valaki más infrastruktúráján található, a korábbinál sokkal jobban fogja használni a hálózati és könyvtári rendszert. Ügyeljen arra, hogy a feladatot elvégezze.

Döntse el, hogy mi történjen a felhőben

Szeretem az információs technológia területét két külön kategóriára osztani: ERP és a végfelhasználó. Ez túl egyszerűsítés, de megkönnyíti az ilyen típusú helyzetek áttekintését. Úgy gondolom, hogy nagyszerű kiindulópont a végfelhasználói kategória megismerése. Ez azt jelenti, hogy meg kell nézni a leveleit, a naptárát, a csapat webhelyét, a kommunikációs csatornákat, az intranetet, a csevegést, az irodai termelékenységi eszközöket, a tárolást és a vállalati keresést. Úgy gondolom, hogy az ilyen típusú alkalmazások és eszközök környezetbe történő telepítésének kockázata alacsonyabb. Az ERP-megoldások, mint például az SAP, közvetlen hatással vannak a termék be- és kiszállására az üzleti vállalkozásban. Éppen ezért a felhő bevezetésekor valószínűleg a legjobb, ha először a vizet teszteljük a termelékenységi eszközkészlettel. Úgy tűnik továbbá, hogy a termelékenységi eszközöket már hosszabb ideig alkalmazzák a felhőben, tehát az itt alkalmazott folyamat kissé kifinomultabb és kevesebb kérdést vet fel. Néhány felhőalapú vállalati megoldás a végfelhasználói kategóriához a Google Apps és a Microsoft Office 365.

Hozzon létre egy átmeneti tervet

Készítsen egy vázlatot arról, hogy mi van most, és mire költözik. Ezután nézzük meg az előző és utáni függőségeket. Valószínű, hogy sok hasonló eltartottja lesz, de vannak olyanok, amelyeket esetleg másképp kell konfigurálni vagy frissíteni. Számos olyan függőséget is talál, amelyek nem kapcsolódnak egymáshoz, és létre kell hoznia egy tervet a régiek leszerelésére és az új területek végrehajtására. Mélyreható és alapos elemzést kell végezni a hálózatról, az infrastruktúráról és a könyvtárakról. Ezeken a területeken valószínűleg szükség lesz néhány nehéz emelésre, ezért nagyon fontos a terv korai elkészítése.

Készítsen szervezeti változáskezelési tervet

Ez nagyon fontos. A felhőalapú számítástechnikai megoldásokhoz való átállás nagy változás minden szervezet számára. A szervezetnek teljes mértékben meg kell értenie, hogyan változtatja meg működési módját, adatainak tárolását, hogyan kell megosztani a tartalmat, kivel megosztani a tartalmat, és miért történik a költözés. Részletes tervnek kell lennie a képzés, a kommunikáció, a végfelhasználói elfogadás és a projekt menedzsment területén. Közúti bemutatókat kell tartani, amelyek demonstrációkat és terepi kérdéseket adnak a vállalati irodáknak, valamint minden érintett üzemnek vagy raktárnak. Ez általában az első olyan terület, amely költségvetési csökkentéseket kap, de egy ilyen változásnál nagyon fontos, hogy a változáskezelés a projekt részét képezze.

Távolítsa el a kockázatot, és végezzen simán átvágást

Az első tanács a felhőbe való költözés során az, hogy elkerülje az üzlet zavarását. Elég egyszerű, ugye? Alapvetően a változások végrehajtása munkaidőn kívül, és biztosítsa, hogy a váltás kellemes élmény legyen, nem pedig olyan, hogy mindenki a fejét vakarja a fejéről, hogy miért történt a változás. Igen, ez nagyon sokat kér, de ez nem ésszerűtlen. Tehát végezzen alapos tesztelést: Töltse fel a teszteket, a felhasználói teszteket, tesztelje a korai alkalmazottakat, és ellenőrizze, hogy van-e végrehajtó vásárlás. Ütemezze be az időt a változás által érintett konkrét vezetőkkel, és ellenőrizze, hogy azok igazodnak-e a működéshez és a végeredményekhez. Győződjön meg arról, hogy az adminok boldogok és készen állnak a változásra. Ez az a csoport, amelyet a leggyakrabban elfelejtenek, és amely legkönnyebben végrehajthatja vagy megszakíthatja a telepítést. Ne felejtsd el őket.

Bővítse és javítsa a képességeket és a kommunikációt

A felhőbe jutás egyik legjobb eszköze az, hogy folyamatosan vannak frissítések, új eszközök és fejlesztések. Kérjük, ne valósítson meg egy felhőalapú megoldást, és hagyja, hogy örökre ezen a verzión üljön. Használja ki az új egyszerűsített környezet előnyeit a hozzáadott funkcionalitással, és tartsa fenn. Haladjon tovább, és váljon progresszív informatikai részlegré, folyamatosan végezzen új frissítéseket és dobjon ki új eszközöket. Amikor hozzáadja ezeket az új képességeket, összpontosítson a változáskezelési szempontra, és ne felejtse el közölni, hogy kiadták őket és milyen értéket képviselnek. Hamarosan az informatikai részleg lesz, amelyben mindenki szeret beszélgetni, nem pedig a csoporttal, ahova kell mennie.