10 alacsony szintű technológia a digitális ip védelmére

Ha megkérdezi a kis- vagy középvállalkozásokat (SMB) irányítókat, mi a legfőbb aggodalmaik, ritkán - ha egyáltalán - a vállalati szellemi tulajdon (IP) biztonsága. Ennek okai vannak, különösen a mai üzleti környezetben. A kkv-k az üzleti élet fenntartására összpontosítanak, és az IP védelme nem tartozik ebbe a kategóriába. Ennek azonban kellene. Számos példa található a lopott IP felületének a világ más részein történő átalakítására az áldozatok társaságának kárára.

Még ennél is rosszabb: Craig McCrohon, a Burke, Warren, Mackay és Serritella partner - mondta: "A szellemi tulajdonjogok szinte lehetetlen megtérülni, és évekig tartó peres eljárásokkal és elnyomó jogi költségekkel járhatnak a követelés visszaigénylése".

Az IP védelmének figyelmen kívül hagyásának egyik oka az észlelt ROI hiánya. Csak akkor, ha a vállalati szellemi tulajdon eltulajdonítása következik be, az üzlet látja, hol lehetne-e valamilyen korábbi beruházás jobb választás.

A digitális IP védelme

Vannak módok a vállalatok számára, hogy megvédjék magukat, de a legtöbbet nagyvállalatoknak szánják, amelyeknek pénzük és embereik vannak a megoldások kezelésére.

"Néhány gyakorlati alacsony szintű lépés jelentősen javíthatja ezeknek a vállalatoknak az esélyét, hogy megóvják értékes bizalmas információikat" - mondta McCrohon.

E célból McCrohon a következő csúcstechnikai tippeket ajánlotta fel:

1. Az érzékeny anyagokat zárva kell tartani.
2. A digitális fájlokat, például a Word-dokumentumokat és a táblázatokat jelszóval kell védeni, és főként az interneten továbbított fájlokat is meg kell védeni.
3. Végrehajtja a tudás szükségességét azáltal, hogy az érzékeny dokumentumokhoz csak azoknak a munkavállalóknak fér hozzá, akiknek szükségük van rá.
4. Az Egyesült Államok Postai Szolgálatán keresztül küldheti el a kritikus fájlok nyomtatott példányait. McCrohon azt is hangsúlyozta, hogy a fájlokat "Ne másolja" címkével bélyegezzék.
5. A szerzői jogok és védjegyek szükségtelen kiadásoknak tűnhetnek, de viták esetén több lehetőséget kínálnak a vállalatoknak.
6. A társaság és az üzleti partnerek közötti IP-használati megállapodások bizonyítják a vállalat elkötelezettségét a szellemi tulajdon védelme mellett.
7. A munkavállalói kézikönyveknek meg kell magyarázniuk a vállalat helyzetét az IP kezelésével kapcsolatban.
8. Rendelkezzen vendég bejelentkezési naplóval, figyelje a vendég mozgását és ellenőrizze az épület belsejében található érzékeny területek hozzáférését.
9. Más vállalkozások érzékeny szellemi tulajdonát ellopott vagyontárgynak kell tekinteni, kivéve, ha ezt a helyzetben lévő személyek átadják.
10. A szemétbúvárkodás egy alacsony technológiai módszer a vállalati IP ellopására. Például alacsony technológiai megoldással: darabolja el az összes IP-dokumentációt.

Szokásos védelem

Ahhoz, hogy második jogi véleményt kapjunk a McCrohon alacsony technológiai tippeiről, kapcsolatba léptem Tyler Pitchford-tal, a Brannock & Humphries fellebbviteli ügyvédjével és az önálló hackerrel. Pitchford észrevette, hogy mind a 10 tipp hangsúlyozza azt, amit McCrohon "szokásos védelemnek" hívott.

"Annak értékelésekor, hogy egy társaság szellemi adatai bizalmasak-e, a bíróságok megvizsgálják, mennyire szorgalmasan védi a társaság állítólag bizalmas információit" - mondta Pitchford. "Például, ha a társaság bizalmasan bélyegzi a dokumentumokat, de a bemutató során a dokumentumokat szabadon hagyják, a bíróság a dokumentumokat nem fogja bizalmasnak tekinteni."

Pitchford ezután elmagyarázta McCrohon jelentését, hogy hangsúlyozta a szokásos védelmet. Ez egy egyszerű, megelőző módszer annak bemutatására, hogy egy társaság hogyan kezeli a szellemi tulajdonát, és a cikkben említett jogi elsőbbség van:

• Ha egy vállalkozás bizonyítja bizalmas információinak "szokásos védelmét", akkor valószínűbb, hogy bizonyítja, hogy az információ értékes és érdemes az egységes üzleti titokról szóló törvény értelmében védeni.
• Az ellenkezője igaz is: egy olyan társaság, amely figyelmen kívül hagyja a bizalmas információk és ötletek szigorú védelmét, alacsony értékű és kevés bizalmas jellegű vélelmet feltételez.

Valós együttműködés

A fenti listát azoknak az informatikai szakembereknek mutatták be, akik olyan cégeknél dolgoznak, ahol a vállalati titok védelme alapvető fontosságú. Megállapodtak, hangsúlyozva a megfelelő biztonsági hozzáállás kialakításának szükségességét a szervezeten belül. Ha az alkalmazottak tisztában vannak azzal, hogy a vállalkozás szellemi tulajdonának elvesztése az egész üzletet leronthatja, akkor kétszer átgondolják, mit kell tenni a vállalati titkok biztonságának biztosítása érdekében.

A fenti listát számos kisvállalkozástulajdonos megmutatta. Ők nagyrészt tisztában voltak a tippekkel, de másodlagosnak tartották őket. A tulajdonosok többsége egyetértett abban, hogy a társaság legfontosabb prioritása az, hogy a vezérigazgató, az elnök vagy a felelős személy ésszerűen támogassa az IP biztonsági politikáját.

Az egyik vezérigazgató adott példát. Ez a vezérigazgató társasági ülést hívott össze. A társaság szellemi tulajdonjogi politikájának magyarázata után a vezérigazgató hangsúlyozta a politika fontosságát, mondván, hogy minden alkalmazottnak el kell olvasnia, meg kell értenie és alá kell írnia a feltételeket ismertető dokumentumot. A vezérigazgató ezután aláírta a másolatát, és a dokumentumot hozzáadta a munkavállalói kézikönyvhez az alkalmazottak előtt - a C szintű felvásárlás döntő jelentőségű.