K:
Melyek az adatkezelés néhány alapelve?
A:Az adatok szinte minden vállalkozás gerincét képezik, legyen az kicsi, közepes vagy nagy. Az adattermelés aránya sokszor olyan, mint a múltban. Ezért az adatokat a legfontosabb módon kell kezelni a kívánt üzleti célok elérése érdekében. Ellenkező esetben a nem kezelt adatok tönkretehetik az üzletet. Ezért olyan fontos az adatkezelés. Az adatkezelés a szervezet adatainak minõségének, használhatóságának, elérhetõségének, biztonságának és következetességének általános menedzsmentjeként határozható meg.
Vannak bizonyos alapelvek, amelyek vezetik a sikeres adatkezelési megvalósítást:
- Az adatok eszközként történő felismerése: Bármely szervezetnél az adatok a legfontosabb eszköz. Az adatok valós, kézzelfogható és mérhető értékkel bírnak, ezért azokat a szervezet különféle rétegeiben értékelt vállalati eszközként kell felismerni. Az adatok a szervezeti döntéshozatal legfontosabb befolyásoló tényezői, így a vállalkozásoknak gondoskodniuk kell arról, hogy adatvagyonukat gondosan és folyamatvezérelt módon határozzák meg, ellenőrizzék és hozzáférhessenek hozzájuk. Ennek eredményeként a vezetés magabiztos lehet az adatok pontosságában és kiadásában.
- Az adatok tulajdonjoga és elszámoltathatósága: A sikeres adatkezelési folyamatban az adatok tulajdonjogait és elszámoltathatóságát egyértelműen meg kell határozni. Egy szervezetben az adatokat világosan meg kell határozni a vállalati szintű integrációhoz, és csak erre felhatalmazott folyamatokkal lehet hozzáférni. Mivel az adatokat a szervezet minden rétege felhasználja, az informatikai részlegnek nem szabad egyedüli tulajdonosnak lennie. Az adatkezelésben való részvételnek az összes részlegnél szerepelnie kell annak sikere érdekében.
- A szabványosított szabályok és előírások betartása szerint: Az adatkezelési folyamatnak a szabványosított szabályokat és rendeleteket kell követnie a kockázatok és a szabálytalanságok elkerülése érdekében. A szervezeteknek meg kell határozniuk a megfelelő szabályokat és iránymutatásokat olyan dolgokra vonatkozóan, mint például az adatokhoz való hozzáférés, az adatok meghatározása, az adatvédelmi irányelvek és a biztonsági előírások. Ezeket a szabványosított irányelveket szigorúan be kell tartani az adatkáosz elkerülése érdekében.
- Az adatminőség következetes kezelése: Az adatok minőségét a kezdetektől fogva következetesen kell kezelni. A vállalati adatokat rendszeresen ellenőrizni kell a meghatározott minőségi szabványoknak megfelelően.
- Változáskezelés: A szervezet számára nagyon fontos, hogy nyomon kövesse az adatok változásait az adott időszakban. Ezért az adatkezelési folyamatnak proaktív módon meg kell határoznia a változáskezelési tevékenységeket.
- Adat-ellenőrzés: Az adat-ellenőrzés a szervezetekben szokásos folyamat. Ezért az adatkezelési folyamatnak támogatnia kell az átlátható könyvvizsgálati politikát.
Röviden: az adatkezelés folyamatos folyamat, amelyet az évek során megfelelően kell kezelni. Az alapelveket egyszerűnek és érthetőnek kell lenniük a szervezet minden rétege számára. Összességében a kulcsfontosságú politikákban való részvétel és betartásuk irányítja az adatkezelés sikeres végrehajtását.
