Tartalomjegyzék:
A SharePoint 2013-at még 2012 októberében jelentették meg, de csak a közelmúltban kezdte el hullámozni a vállalati informatika. A kérdés az, készen állsz-e az ugrásra? A SharePoint hosszú ideje működik, és vezető szerepet játszik a dokumentumkezelésben, a munkafolyamatokban, a keresésben és sok esetben a vállalati intranetben, ám a SharePoint hiányzó területei közé tartozik a társadalmi együttműködés lehetővé tétele. A SharePoint radikális változtatásokat hajtott végre legfrissebb kiadásában. Ez a cikk néhány, a leghatékonyabb változást érint, és megvizsgálja, vajon a legújabb verzió rendelkezik-e ahhoz, hogy segítsen a vállalkozásának fejlődni.
Társadalmi
A Microsoft végre felugrott a közösségi hálózati sávban. A SharePoint 2013 és a SkyDrive Pro kiadása előtt a Microsoft kihangsúlyozná, hogy képes-e a dokumentumok kezelése és az emberek összehozása révén akadályokat lebontani, ám a használhatóság egyszerűen nem volt ott. A SharePoint 2007-től a SharePoint 2010-ig a Microsoft nagyon kis módosításokat hajtott végre vállalati társadalmi szolgáltatáskészletében. Aztán észrevették az egyéb ipari eszközök, például a Google Plus, a NewsGator, a Yammer (amelyet a Microsoft 2012. júliusában vásárolt meg) és a LinkedIn növekedését. A SharePoint 2013 programban a társadalmi élmény vadonatúj, tiszta és sokkal robusztusabb, mint az előző verziókban.
A Microsoft korábban összekapcsolta társadalmi tapasztalatait a SharePoint My Site szolgáltatással. Most társadalmi tapasztalataik a SkyDrive Pro-val kezdődnek, folytatódnak a hírcsatornán, és tovább terjednek közösségekre és végül Yammerre. A SkyDrive Pro egy olyan dokumentumkezelő eszköz, amely nagyon hasonló más termékekhez, például a Google Drive és a Dropbox. A fájlok kezelhetők, megoszthatók és együttműködhetők ebben a térben, nagyon folyamatosan, egyszerűen használható módon. A hírcsatorna valami könnyű verziója, amelyet a Facebook-on láthat. Az ötlet az, hogy a SharePoint hírcsatornáját végül a Yammer váltja fel, amely már integrálható a SharePointba. Nem teljesen világos, hogy a Yammer milyen képességekkel fogja élvezni a SharePoint szolgáltatásait, de néhány képessége magában foglalja egy erősebb hírcsatornát, tetszésnyilvántartást, megosztást, fájlkezelést és közvélemény-kutatásokat, valamint a tagok tisztább láthatóságát a beszélgetésekben. Összességében a SharePoint 2013 társadalmi tapasztalata jobb és jobb, mint a SharePoint korábbi verziói.
Keresés
A SharePoint 2013 alkalmazásban történő keresés legjobb javítása a felhasználói élmény és az eredmények megjelenése. A SharePoint 2010 programban a keresési eredmények nagyon egyszerűek voltak, fejlett funkciók nélkül. 2013-ban a FAST keresés beágyazódott, és hozzáad egy új felületet rangsorolással, kategóriákkal és azzal a képességgel, hogy egérrel mozgathassa a prezentációkat és megnézze a diákat. Ez valószínűleg kis kiegészítésnek tűnik, de gondoljon minden alkalommal, amikor egy prezentációt keres, és néhány dián át kell mennie, hogy egyszerűen megtudja, hogy folyamatosan keres. Egy másik nagyszerű új lehetőség az összes ott működő jogi és HR munkatárs számára. Ezt eDiscoverynek hívják, és lehetővé teszi az adminisztrátoroknak a teljes SharePoint farm átvizsgálását minden olyan fájlról, amelyet a jogi csapat keres. Ez jó okkal szolgál a megfelelő iratmegőrzési házirend bevezetésére, ugyanakkor lehetővé teszi a hiányzó dokumentumok könnyű megtalálását.Portál- és webkezelés
A SharePoint az egyik legmegbízhatóbb forrás a vállalati intranet számára a vállalkozásban, és a 2013-as verzióval tovább javul. Korábban a fejlesztőknek mindenféle munkát elvégezniük kellett új mesteroldalak és tervek készítéséhez, valamint ellenőrizniük, hogy a sablonok és a CSS jól működtek-e, és nem rontják a funkcionalitást. A SharePoint 2013 programban a Microsoft számos olyan változtatást hajtott végre, amelyek valódi hasznot hozhatnak a költségvetéstudatos vállalkozások számára. A fogyasztók felé néző webhelyek nagyon tiszta megjelenést kaphatnak, egyszerű tartalomkezelési és közzétételi képességekkel. Új funkciók vannak a webhelyek közötti közzététel, a képátvitel és a kezelt navigáció számára is.Felhasználói élmény és dizájn
A használhatóság valószínűleg a legkevésbé elhanyagolt változás a SharePoint 2013-ban. A társadalmi funkcionalitás hiányán kívül a könnyű használat volt a SharePoint 2010 egyik leginkább bosszantó dolga. Túl sok kattintásra volt szükség bármi létrehozásához vagy egyszerű fájl hozzáadásához. . A SharePoint 2013 programban a fájlok egyszerű kattintással és fájlok mappába húzásával adhatók hozzá. Ez nyilvánvalónak tűnik, mert olyan sok más webes alkalmazásban létezik, mint például a Dropbox, de hiányzott a SharePoint programból. Ha oszlopot szeretne hozzáadni a SharePoint listához, másodpercek kérdése is lesz, hogy írja be a fejlécbe, nem pedig az új oszlop konfigurálásának percét, mint az előző verziókban.
A SharePoint 2013 az igazi frissítés, amelynek a SharePoint 2010-ben kellett volna lennie. A társadalmi elemekre, a keresésre, a tartalomkezelésre és a felhasználói élményre támaszkodtam, de ezek csak a SharePoint 2013 számos fejlesztésének a néhányja. Mélyebbre megyek. a többi előnyeiről szóló jövőbeni cikkekben, mint például a mobil, a munkafolyamatok, az üzleti intelligencia és az egyszerűbb biztonság. Az egyetlen ok, amiért nem szabad a SharePoint 2013-hoz költöznie, az, hogy nincs személyzete az új eszközök és funkciók felhasználói bevezetésére. A közösségi hálózati funkcióknak katalizátorra van szükségük a földön való eljutáshoz, és durván elkezdenek kezdeni, ha csak hagynák, hogy az alulról építkező stílus növekedjen. Tehát kezdje el összeállítani a terveit, és lépjen a SharePoint 2013-ra … megéri.
