Tartalomjegyzék:
Meghatározás - Mit jelent a Mail Merge?
A levél egyesítése olyan szolgáltatás, amely a legtöbb adatfeldolgozó alkalmazásban lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hasonló levelet vagy dokumentumot küldjenek több címzettnek. Lehetővé teszi egy egységes űrlapsablon összekapcsolását egy olyan adatforrással, amely információkat tartalmaz a címzett nevéről, címéről és egyéb előre meghatározott és támogatott adatokról.
A Techopedia magyarázza a Mail Merge-et
A levél egyesítése elsősorban lehetővé teszi az ömlesztett levelek ügyfeleknek, előfizetőknek vagy általános személyeknek történő küldésének automatizálását. A levél egyesítés akkor működik, amikor egy adatfájl tárolódik, amely tartalmazza a címzettek adatait, akiknek a levelet el kell küldeni. Ez a fájl lehet táblázat vagy adatbázis-fájl, amely külön mezőket tartalmaz a betűbe egyesíthető összes információtípus számára.
A második fájl a szó dokumentum vagy a levélsablon. A címzettek adatait a levélsablonon üresen kell hagyni. A levél egyesítésének megkezdésekor a fogadók adatait a táblázatból vagy az adatbázisból lekérjük, és egyenként a levél üres mezőjébe helyezzük, amíg az összes levél el nem jön.
