Tartalomjegyzék:
Meghatározás - Mit jelent a projektterv?
A projektterv egy formális dokumentum, amelynek célja a projekt irányításának és végrehajtásának irányítása. A projektterv a kulcs a sikeres projekthez, és a legfontosabb dokumentum, amelyet el kell készíteni bármilyen üzleti projekt indításakor.
Az informatika területén a projektterv a Gantt-diagramra vagy bármilyen más dokumentumra utal, amely a projekttevékenységeket idővonal szerint mutatja be. Ez a dokumentum önmagában csak projekttervnek tekinthető pontatlan. Ezeket a konkrét dokumentumokat pontosabban projekt-ütemtervnek lehet nevezni, és a tényleges projekttervnek csak egy részét lehet tekinteni.
A projekttervet a következő célokra használják:
- Az érdekelt felek termékeinek és a projekt elvárásainak dokumentálása és kommunikálása
- A menetrend és a kézbesítés ellenőrzése
- A kapcsolódó kockázatok kiszámítása és kezelése
A Techopedia magyarázza a projekt tervet
A projektterv a következő, a projekttel kapcsolatos alapvető kérdésekre válaszol:
- Miért? - Mi a projekttel kapcsolatos feladat? Miért szponzorálják a projektet?
- Mit? - Milyen tevékenységekre van szükség a projekt sikeres végrehajtásához? Melyek a fő termékek vagy teljesítések?
- Ki? - Ki vesz részt a projektben, és mi a felelőssége a projekt során? Hogyan lehet őket megszervezni?
- Mikor? - Pontosan mi a projekt ütemterve és mikor fejezhető be a mérföldkövek?
A projekt indításához részletes és létfontosságú dokumentációra van szükség a projekt követelményeinek, funkcionalitásainak, ütemezésének és költségvetésének nyomon követéséhez. A rossz dokumentáció katasztrofális eredményeket eredményezhet a projekt összes érdekeltje számára. A hivatalos projekttervek részletes projektkövetelményeket határoznak meg, beleértve az emberi és pénzügyi erőforrásokat, a kommunikációt, a tervezett idővonalakat és a kockázatkezelést.
A projektterv a projektbeszerző és a fejlesztő közötti hivatalos megállapodás. Dokumentálja és biztosítja a projekt érdekelt felek kölcsönös jóváhagyását, miközben segíti a vezetést és a műszaki csapatokat a projektkövetésben.
