6 Rendkívüli módon használják a vállalatok a google vállalkozást

A szervezetek "vállalkoznak a Google-val" a vállalkozások, iskolák és nonprofit szervezetek hatalmas termékskálájával, amely magában foglalja a Chrome-ot, a Gmail-t, a Google Apps-t és a Google Drive-ot. Itt tárgyalunk hat kiváló módszert, amellyel a vállalatok használják a Google Enterprise-ot.

Chromebookok, amelyek helyettesítik a laptopokat

A Chromebookokba való átállás, szemben a hagyományos laptopokkal, hatalmas megtakarítást jelenthet egy szervezet számára. Ha egy cég "elhagyta a Google-t", a munka nagy részének böngésző alapúnak kell lennie. A hagyományos laptopok sok olyan funkcióval rendelkeznek, amelyre már nincs szükség; ez csökkenti az integrációt és a felhasználók elfogadását, miközben növeli a támogatási jegyeket.

A Chromebookok könnyűek, szinte teljesen böngésző alapúak és mobilok. Az egyszerűség, a mobilitás és az integráció csodálatos előnyök, de a vállalkozás legnagyobb előnye a költségek. 2013-ban a Chromebookok 275–450 dollárba kerülnek. Egy 30 000 fős szervezetnél a HP Chromebook vagy a Lenovo ThinkPad kiválasztása akár 12, 6 millió dollár költségmegtakarítást jelenthet. Ez csak egy találgatás, de a legtöbb menedzser szívesen meghallja az ilyen megtakarítások dallamát.

Mindent egy integrált böngészőn keresztül

Ha valaha is részt vett a technikai támogatásban, a leggyakoribb kérdések a következők: "Milyen böngészőt használ, és milyen verziója van?" Nem minden vállalat képes megszabadulni az Internet Explorer-től (IE) vagy a Firefox-tól, de a munkatársak napi munkájának 90% -áért a Chrome használata megkönnyíti bizonyos folyamatok küzdelmét, amelyek az egyik böngészőben működhetnek, de a másikban nem. A másik előnye az eszközkészlet böngészőbe történő integrálása. Közvetlenül a böngészőből egy gombnyomással elérhető a Google Plus, a Google Drive, a Gmail, a Google Naptár és számos más alkalmazás, amelyek kéznél vannak. Többé nem kell 20 különféle URL-t kedvenceznie vagy megjegyeznie; csak nyisson meg egy új lapot és kezdjen dolgozni.

Hangouts konferenciahívások helyett

Nem bírom el a konferenciahívásokat, és szilárdan hiszem, hogy a beszélgetés üzenetének fele a testbeszédnek felel meg. A Google Hangout most lehetőséget ad arra, hogy könnyedén megnézze azt a személyt vagy csoportot, akivel beszél. Mindaddig, amíg megvan a sávszélessége, a Google Hangout megadja a személyes kapcsolatot, amely gyakran hiányzik a konferencia-beszélgetések során, miközben csökkenti vagy kiküszöböli a távoli helyekre irányuló drága járatok szükségességét.

Gondolj egy olyan nemzetközi vállalatra is, ahol a tengerentúlon vagy száz mérföld távolságon belül több közvetlen jelentése van. A telefonon történő egyéni beszélgetés nem mindig igazolja a beszélgetést, míg a gyors Hangouts sokkal eredményesebb, és lehetővé teszi, hogy megértse egy magasabb szintű személyt, akivel dolgozik.

A Microsoft Office eltávolítása és a munkavállalók felszabadítása a kamrákból

A WhyMicrosoft egy jelenlegi Microsoft kampány a Google és más szolgáltatók ellen. A napirend annak magyarázata, hogy az emberek miért választják a Microsoftot a Google helyett, és a hangsúly a Microsoft Office helyett a Google Docs. A Microsoft jó érv: a Google Docs nem tud mindent megtenni, ahogy a Microsoft Office képes. A Microsoftnak azonban hiányzik az, hogy a Google nem próbálja a Microsoft termékek klónja lenni. A Google úgy dönt, hogy egyszerű és könnyű, mivel lehetővé teszi a mobilitást és csökkenti a bonyolultságot.

Úgy gondolom, hogy méltányos feltételezés azt mondani, hogy gyakran hajlamosak vagyunk túl bonyolítani a munkánkat. A Google visszalép egy lépést hátra, és javítja a munkafolyamatot, a fájlok eredményei helyett az emberek közötti interakcióra összpontosítva.

A Google márka használata a vállalati kultúra élénkítésére

Szinte mindenki ismeri a Google márkát. Vicces beszélgetés volt, amikor a Google megkeresett a vállalataimmal, és ezt a kérdést feltették: "Hogyan nevezhetjük el a 'Going Google' kommunikációs anyagunkat?" Válaszuk egyszerű volt: "Használjuk márkánkat." A Google-nak van egy pontja. Miért próbálkozik úgy, hogy olyan márkát hozzon létre, amely rezonál az alkalmazottainak, ha a Google márka ezt megteheti? Amikor az emberek meghallották, hogy a Google-t használjuk, és elkezdtük a plakátokat felállítani és anyagot osztani, felvették. Úgy gondolom, hogy a Google márkanév lehetővé teszi a vállalati kultúra gyors mozgását és jelentősen javítja a felhasználók elfogadását.

Bárhol dolgozzon továbbfejlesztett mobilitással

A vállalati vezetők szeretik hangsúlyozni értékesítőik fontosságát. Úgy gondolom, hogy van értelme engedélyezni ezt az értékesítési erőt a megfelelő eszközökkel és eszközökkel. Szóval, miért próbálják az emberek még mindig a BlackBerries-rel járni, hogy munkájukat elvégezzék? Az androidok és az iPhone készülékek veszik át a helyét, és a Google Apps jól működik mindkettővel.

Az Android készülékek nyilvánvalóan a legjobb integrációval rendelkeznek, de az iPhone készülékek nem maradnak messze. A hatalmas előnye az, ha kéznél van a munka, akár mobiltelefonon, akár táblagépen. A Google tudatosan erőfeszítéseket tett a mobil funkcionalitásának javítása érdekében - különös tekintettel a mobil eszközökön történő írásra és az azokkal való munka képességére - a Quickoffice szoftvercsomagba történő integrálásával. A Google Drive-on és a Google Docs-on végzett munka közben több tesztet is elvégeztem a telefonomon, és ez folyamatosan javul.