Tartalomjegyzék:
Meghatározás - Mit jelent a faxkiszolgáló?
A faxkiszolgáló egy olyan rendszer, amely képes bejövő faxok fogadására, faxok küldésére és elosztására a számítógépes hálózaton keresztül. A legtöbb operációs rendszerhez alkalmazható szoftveralkalmazások is lehetővé teszik, hogy a hálózatban lévő számítógép faxszerverként működjön. A bejövő faxüzenetek bármilyen nyomtatható fájlformátumban, például grafikával vagy szövegszerkesztéssel tárolhatók. A faxkiszolgáló segít csökkenteni egy környezetben vagy szervezetben szükséges dedikált faxvonalak számát.
A Techopedia magyarázza a fax szervert
A faxkiszolgáló négy összetevőből áll, nevezetesen:
- Faxszolgáltatás-menedzser
- Fax alkalmazás
- Fax modem
- Hálózati kapcsolat és kapcsolat a felhasználókkal
A faxszolgáltatás-kezelő központosított adminisztrációs pontot biztosít a fax-erőforrások kezeléséhez és beállításához. A fax alkalmazás segíti a fax szolgáltatás nyújtását. A faxmodem hasonlóan működik, mint a hálózati modem. A hálózati kapcsolat és a számítógépekkel / felhasználókkal való kapcsolat kezeli a hálózat bejövő és kimenő kapcsolatait. A távoli számítógépek az Internet segítségével kommunikálhatnak egy faxszerverrel is.
A faxkiszolgálóknak számos jelentős előnye van. A szervezet faxvonalai jelentősen csökkenthetők, mivel a faxkiszolgáló képes nagyszámú faxra sorba állítani. A nyomtató elakadása miatt nem szükséges újra faxolni, mivel az újbóli nyomtatás lehetséges. A kéretlen faxok elkerülhetők, mivel a faxkiszolgáló feketelistára állíthatja a számokat. A bejövő faxok elektronikus kezelése faxkiszolgálón keresztül lehetséges, ami viszont csökkenti az erőforrások és a papír felhasználását. A távoli támogatással történő hibaelhárítás faxkiszolgáló esetén lehetséges. Szervezeti szempontból az alkalmazottaknak nem kell elhagyniuk munkahelyüket faxok küldéséhez vagy fogadásához. A faxkiszolgálókkal kapcsolatos egyik fő előnye az, hogy nincs szükség a papírdokumentum kinyomtatására, mivel bármilyen nyomtatható számítógépes fájl faxolható. A faxkiszolgáló segítségével a faxolási képesség kényelmesen hozzáadható számos számítógépes alkalmazáshoz. A megfigyelési és rögzítési lehetőségek felhasználhatók a szervezet szabályainak és az adatmegőrzési politikák fejlesztésére is.
