Mint Windows tartományi rendszergazda, mindannyian a csoportházirendtől függünk a következő konfigurációs beállítások megadásában:
- Biztonsági beállítások, például a jelszó- és zárolási házirendek
- A megfelelő kijelzőbeállítások a kijelölt géphez
- A Windows frissítések kézbesítésének módja
- Hordozható eszközök energiagazdálkodási beállításai
A csoportházirendet arra is használhatjuk, hogy megakadályozzuk a normál felhasználók számára az operációs rendszer bizonyos részeinek elérését, például különféle kisalkalmazások elrejtését a Vezérlőpulton, vagy megakadályozzuk a hozzáférést a parancssorhoz vagy a regisztrációs szerkesztőhöz. A csoportházirend egy rendkívül hatékony eszköz, amely nagy mennyiségű tőkeáttételt kínál a hálózati rendszergazdáknak a felhasználók és a hálózaton belüli eszközök kezelésére, valamint annak biztosítására, hogy az alkalmazás beállításai továbbra is megfeleljenek. A GP valójában két alcsoportból áll: az eredeti csoportházirendből és a csoportházirend-preferenciákból. Az alcsoportok bármelyikéből készített házirendeket alkalmazzák a rendszerekre, amikor elindulnak (számítógépes házirendek) és amikor a felhasználók bejelentkeznek (felhasználói oldali házirendek). Annak érdekében, hogy a kívánt célhoz megadja a beállításokat, létre kell hoznia egy csoportházirend-objektumot vagy csoportházirend-objektumot, és hozzá kell rendelnie azt az Active Directory területhez, ahol a megcélzott felhasználók vagy számítógépek tartózkodnak. (Az Active Directoryról bővebben az Aktív könyvtár kezelésének öt legfontosabb fájdalompontjában olvashat.)