Tartalomjegyzék:
- Meghatározás - Mit jelent a táblázatkezelő szoftver?
- A Techopedia magyarázza a Táblázatkezelő szoftvert
Meghatározás - Mit jelent a táblázatkezelő szoftver?
A táblázatkezelő szoftver olyan alkalmazás, amely táblázatos formában képes adatok gyűjtésére, tárolására és elemzésére. Az alkalmazás képes a papír számviteli munkalapok digitális szimulációjára. Rendelkezhetnek több interakciós lappal is, amelyek szöveges, numerikus vagy grafikus formában vannak feltüntetve. Ezekkel a lehetőségekkel a táblázatkezelő szoftver számos papír alapú rendszert váltott fel, különösen az üzleti világban. Az eredetileg a számviteli és a könyvelési feladatok segédeszközként kifejlesztett táblázatokat széles körben használják más helyzetekben, ahol táblázatos listákat lehet használni, módosítani és együttműködni.
A táblázatkezelő szoftvert táblázati programnak vagy táblázatkezelő alkalmazásnak is nevezik.
A Techopedia magyarázza a Táblázatkezelő szoftvert
A szövegszerkesztőkhöz képest a táblázatkezelő szoftver egyértelmű előnyt jelent a számokkal történő munkavégzés során. A számítást és a funkciókat könnyebben lehet ábrázolni a táblázatokban, mint a szövegszerkesztőkben, így lehetséges a hatékony adatkezelés. A táblázatkezelő szoftver az adatok rugalmas megjelenítését is lehetővé teszi. Ez a szoftver képes együttműködni az adatbázisokkal, képes kitölteni a mezőket, és segíthet az adatok létrehozásának és módosításának automatizálásában is. A táblázatkezelő szoftver online és offline is megosztható, és lehetővé teszi az egyszerű együttműködést.
A táblázatban szereplő adatokat cellák képviselik, sorokba és oszlopokba rendezve, és lehetnek szöveges vagy numerikusak. Az olyan szolgáltatások, mint a feltételes kifejezések, a szövegen történő működtetés és a számok, táblázatokban is elérhetők. A számítások automatizálhatók, és a táblázatokat általában könnyebben lehet használni, mint más adatfeldolgozó alkalmazásokat.
A táblázatkezelő szoftver korlátozásai között szerepel az adathibák azonosításának nehézsége, a véges rekordok számának korlátozása, a nagy mennyiségű szöveg kezelésének hatékonysága, a hozzáférés méretezési képessége és a nagy adatmennyiségek kezelése, képtelenség jelentések készítésére, mint az adatbázisok esetében, magas adattárolási követelmény és bizonyos lekérdezési és rendezési technikák elérhetetlensége.
